雇用虚拟助手的6个步骤

2019年10月3日 Daniel Ramsey.

如果你不’有助理,你是助手。 It’S一种简单的商业公理,在房地产中尤其如此,所以完成每笔交易所需的任务数量。事实上,全国房地产经纪人协会®(nar)发现它需要在周围 50天 从合同完成单个交易到关闭–它可以解释为什么 中位数 for REALTORS®2017年只有39,800美元。他们只是唐’t have enough time.

任务和时间管理是举行业务的制动器– and it’在房地产中的常见,许多企业主是自然的‘solopreneurs’。习惯于穿着所有的帽子并在他们的业务中表演每项任务,房地产企业家有一个真正的Go-getter精神,努力努力击中他们的目标,但他们可能会难以让委派和委派。

在一定程度上,在您的业务中做出努力的一切都可以罚款,但是一旦你达到想要成长的地方,你需要一个团队,所以你可以在你的业务上而不是它。如果您要调查全国各地的最重要的房地产队,您将在其中找到一个共同的线程。他们有一个混合的内部员工和虚拟助手团队。他们利用混合的商业模式,使他们能够委托其结果不会改变它们是否参与的责任。相反,他们专注于将直接影响其结果的活动。

建立一支球队需要时间,并聘请一个虚拟助手(VA)是开始构建您的团队的理想选择,因为您可能没有容量或空间雇用蝙蝠内部内部的人。代表团是一件艺术,你也可以这样做!它需要时间,一些信任和耐心,但如果您决定雇用虚拟助手,您会发现您可以专注于您所做的最佳,建立连接和建立关系。

所以这里有几步可以成功聘请虚拟助手。

第一步:粘性挑战

一个Myoutdesk.’长期以来的客户提出了粘性挑战,我们’一直与每个人分享它,因为它是分析工作模式的好方法,以弄清楚你可以委托的内容。您需要做的是开始写下您完成的每项任务以及每个人在一个星期或两两个课程上粘滞的时间。收集这些粘滞便笺,并弄清楚哪些任务转化为收入生产活动,并且没有。如果您没有执行它们,也会考虑每个任务的结果是否会改变。看看你的一堆任务,可以由其他人完成而不影响结果。中提琴!您有一个职位描述/任务列表。

第二步:寻找完美的匹配

It’s喜欢通过约会应用程序,但您正在寻找将与您的业务相匹配的人’需要完美。选择雇用谁时,找一个补充自己的优势并抵消你的弱点的人。   

myoutdesk. 利用一个名为Mariteborce的评估工具。它是一种刻字系统,可衡量工作风格和个性。评估由客户和虚拟助手采取,并用于匹配人才的人才。还有其他评估工具可以帮助做同样的事情。你在寻找什么是“marriage”材料,意思是,您想找到一个真正与您的需求与您的需求相处的人,因此确保了繁荣的商业伙伴关系。

第三步:彻底审查你的候选人

一旦你找到候选人,将他们吹到最好的一步是下一个关键的一步。 myoutdesk. 专注于三个e’S:就业。经验。教育/专业知识。虽然工作款式和个性很重要,但了解自己的背景,在您需要的帮助下也是必不可少的。例如,如果您正在雇用营销虚拟助理,您希望以前与营销有关的人。找出他们的专业知识(他们熟悉的平台/程序,他们可以和他们所能做的那种材料或内容等)及其教育以及支持这些的文件。

您应考虑的其他方面是他们的设备和互联网服务。例如, myoutdesk. 拥有设备(内存,数据存储,电源等)的最低规格,互联网速度至少为5Mbps,还需要备份连接。此外,MyOutDesk对每个申请人进行FBI级背景检查。

第四步:设置可测量的结果

在寻找虚拟助手时,传统的工作描述是很棒的,很有必要。但是,请进一步迈出一步,并准备您对任务列表中每个项目的详细概要。例如,如果您需要一个房地产ISA虚拟助手来完成您的勘探或后续行动,请定义每天有多少拨号,您希望每周设定一周的约会等。特定于您的结果期望将确定一个明确的先例,并确保您的候选人了解他们需要成功的内容。

第五步:记住这是一项投资

我们经常遇到的障碍是企业家不能承担虚拟助手的反对意见,将其视为成本与投资。在您的角度来看,您将帮助您意识到您正在投资您的业务,而不是承担额外费用。事实上,许多顶级生产商会告诉您,他们在至少三到一个的虚拟助手上获得投资回报。

例如,典型的30美元/小时的实际美元成本。美国的员工是 大约76,000美元。比较,at. myoutdesk. ,虚拟助理到企业的平均费用为每年21,000美元。这是每个员工的50,000美元的差异!

第6步:想想节省时间

正如我们之前提到的那样,NAR说,完成单一交易需要45个小时,其中30小时致力于文书工作。如果你可以委托那个,你有30个小时,你可以收回,你会对那个时间做什么?你能完成多少?

我们经常听到的另一个反对意见是“I don’T有时间训练虚拟助手。”这是一个合理的担忧。但是,让我们’S考虑到30X规则。如果您有一项任务,它每天都有5分钟,您需要花时间培训您的虚拟助手一小时,五十分钟(5x30 = 1小时50分钟)。您的时间投资将等于733%的ROI,您将释放5分钟,从中每天完成一项任务,只要您拥有您的虚拟助手来执行它。

只是想象一下的任务时间超过那比这更长时间以及你会回报的时间– it’一直是一支随着时间的推移,我们比较复合兴趣,艾伯特爱因斯坦据说被称为世界的第八奇迹,说, “理解它,赢得了它。他没有't… pays it.”


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这篇文章中表达的想法和意见是作者的想法,不一定代表Realtor.com®.

关于作者

Daniel Ramsey.

Daniel Ramsey.是创始人&MyoutDesk的首席执行官是市场上最高的虚拟助理公司,拥有数百个五星级的评论,超过10年的服务,服务于5000多个客户 - 包括一半的Realtrends™前10名队伍。 Daniel是一位长期许可的房地产经纪人,抵押贷款经纪人和一般承包商,他卖掉了数百家,并在佣金中制造了数百万,并建造了房地产#1员工公司。在2008年回来,他受到了他自己的时期管理斗争,找到了一个更好的方法来帮助代理商利用他们的时间&能源,并创建了MyOutdesk,为办公室管理,营销提供了一个值得信赖,可靠的解决方案&每个代理人都有的探矿任务 - 但大多数人缺乏专注的时间。

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